1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EFORUM BANKOWOŚĆ I FINANSE RENATA KRYSIAK-ROGOWSKA, ul. Arkuszowa 89 lok. E, 01-934 Warszawa, NIP 7591255065, REGON 550056530, dalej „Administrator”.
Kontakt: kontakt@eforum.com.pl, +48 604 214 506.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Zakres polityki
Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z serwisu eforum.com.pl, wysyłaniem zapytań przez formularz kontaktowy Tally oraz kontaktem e-mailowym lub telefonicznym z eForum.
3. Dane zbierane przez formularz
Formularz umożliwia podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści zapytania. Imię i nazwisko oraz treść zapytania są wymagane. Użytkownik podaje przynajmniej jedną formę kontaktu: adres e-mail albo numer telefonu; może podać obie.
Prosimy, aby w treści zapytania nie przekazywać danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne.
4. Cele i podstawy prawne
- Przyjęcie zapytania, kontakt zwrotny i działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa pozostałych zapytań, korespondencji i organizacja kontaktu — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wykonanie obowiązków prawnych, jeśli znajdą zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Brak adresu e-mail i numeru telefonu jednocześnie uniemożliwia udzielenie odpowiedzi. Podanie obu danych nie jest wymagane.
6. Odbiorcy danych i Tally
Formularz dostarcza Tally BV z siedzibą w Belgii. eForum jest administratorem danych, a Tally działa jako podmiot przetwarzający. Informacje dostawcy są dostępne w dokumentacji Tally dotyczącej RODO i umowie przetwarzania danych.
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting serwisu WordPress (home.pl), działanie formularza i powiadomień (Tally BV i jego podwykonawcy), obsługę firmowej poczty i istniejących przekierowań (w tym home.pl i Google) oraz niezbędne wsparcie techniczne, prawne lub księgowe.
Przekazywanie poza EOG
Jeżeli dostawca techniczny lub pocztowy przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania
Dane dotyczące zapytania są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, dane zostaną usunięte albo zanonimizowane nie później niż po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu, chyba że ich dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy, dane mogą być przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Odpowiedzi zapisane w Tally podlegają tym samym zasadom retencji.
8. Prawa osób
W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Żądania można przesyłać na kontakt@eforum.com.pl. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; dane kontaktowe są dostępne na uodo.gov.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
11. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, zakresu usług lub sposobu działania serwisu.